Semaine Nationale des Écoles de Rugby : Je prépare et j’organise dans mon club

Les éléments cités ci-dessous sont des exemples d’actions à réaliser pour accompagner le club dans la préparation et l’organisation de la Semaine Nationale des Ecoles de Rugby.

Avant l’évènement

• Je communique sur mon évènement en utilisant les visuels mis à disposition par la FFR  : ICI 
• Je peux imprimer les affiches, supports de communication.
• Je consulte le programme d’assurance de la FFR  : https://www.ffr.fr/ffr/assurance/documentations afin de souscrire si nécessaire à l’extension de garantie pour accueillir un public non licencié.
  • Les extensions à souscrire sont disponibles directement sur votre espace dédié  : https://connexion.marsh.com/client/optionsclubsffr
  • Dans le cadre des activités ayant pour but de faire découvrir et promouvoir le rugby, pendant la période du 01 juillet au 30 octobre 2025, l’extension de garantie est gratuite pour toute association dûment affiliée à la FFR. Ainsi, des associations affiliées pourront accueillir des personnes non encore licenciées sur cette période de rentrée, et leur garantir temporairement une couverture équivalente à celle des licenciés. 

Exemple d’actions

• Stand sur un forum  : tenir un stand au forum des associations, des sports : utiliser les affiches, faire des démonstrations, des jeux, des challenges, récupérer des contacts ;
• Communiquer sur les réseaux sociaux  : créer des posts sur les réseaux, donner les adresses, dates et contacts des clubs qui font les portes ouvertes ;
• Communiquer dans la presse  : articles dans la presse locale, régionale pour promouvoir les actions du club, la mise en avant de l’EDR, … ;
• Inviter un copain  : chaque enfant de l’école de rugby pourra inviter des copains et copines à un entrainement (qui sera accessible à tous : ateliers, toucher 2 secondes, parcours pour les plus petits).

Le jour de l’évènement

• J’accueille les parents et les enfants, je présente le club, les éducateurs et l’activité ;
• Je fais remplir une fiche de renseignement aux enfants Nom – Prénom – Contact – catégorie du joueur ;
• Je mets en place et j’anime avec les éducateurs du club des ateliers d’initiation ;
• J’organise un moment convivial autour d’un goûter ;
• Je prends des photos de l’événement pour garder des souvenirs ;
• Je réponds aux questions et interrogations des parents et enfants.

Exemple d’actions

• Organiser la journée portes ouvertes dans le club  : ateliers, parcours, jeux de manipulation, toucher 2 secondes, moments d’échanges (présentation de l’EDR, dispositif livret du jeune joueur etc.), goûter,…;
• Organiser une animation pour les parents  : initiation au rugby à 5 en parallèle des activités pour les enfants pour créer du lien entre les parents et avec le club, donner envie de s’impliquer dans le club ;
• Organiser une animation pour les parents  : initiation au rugby à 5 en parallèle des activités pour les enfants pour créer du lien entre les parents et avec le club, donner envie de s’impliquer dans le club ;
• Mettre en place des actions hors du club  : faire des interventions (sous réserve des autorisations) dans les lieux de passage (grande surface, magasin de sport, chez les partenaires) ou lors d’événements dans la ville (foire, salon etc..) en organisant des démonstrations, parcours, jeux de manipulation, challenges, échanges avec le public ;
• Le rugby dans ma ville  : organiser en lien avec la municipalité, une séance sur un terrain central de la ville en QPV, ZRR ;
• Organiser une foire aux équipements : rendre la pratique accessible à tous en mettant en place une foire au matériel (troc, achat vente) ;
• Faire la promotion du club  : exposition sur le club, son histoire, ses valeurs, ses projets, sonEDR. Sensibiliser les personnes à le rejoindre ;
• Mettre en avant les partenaires  : organiser des stands, des jeux concours …

Après l’évènement

• Je fais un bilan du nombre de participant (potentiels nouveaux licenciés) ;
• Je peux recontacter les parents pour savoir si leur enfant souhaite s’inscrire.

Exemple d’actions

• Poster des photos et des vidéos  : animer les réseaux sociaux du club, partager et garder des souvenirs ;
• Articles dans la presse  : faire parler de l’événement en faisant venir la presse locale.